Informe de gestión MBIES 2023

La MBIES se complace en presentar el informe de gestión 2023, que resume las acciones realizadas a lo largo del año. Este informe destaca las iniciativas, logros y desafíos enfrentados, brindando una visión integral del compromiso con la comunidad bibliotecaria y sus usuarios a través de los recursos físicos y digitales gestionados para apoyar la gestión al interior de las instituciones.

Comité de Cultura

Día del idioma

Realización de la actividad: Conmemoración día del idioma, el libro, las bibliotecas y bibliotecólogos: “La imaginación hecha palabra” en el marco de la reunión plenaria del 26 de abril de 2023, donde el tema central fue un homenaje al escritor antioqueño, Manuel Mejía Vallejo.

Comité Tecnológico

Algunas de las actividades desarrolladas por el Comité Tecnológico fueron las siguientes:

• Apoyar gestiones de negociación con proveedores: se realizaron las negociaciones para la renovación del Consorcio E-libro con intermediación de Consortia, participan 10 instituciones.

• Validador G-8: se gestionó un desarrollo en Koha para articularse con el Validador para préstamo interbibliotecario.
• Mapeo de saberes y desarrollos para reconocer gestión tecnológica: se actualizó el inventario tecnológico con la participación de 41 instituciones, faltaron 3 por responder.
• Conformar un catálogo colectivo para la MBIES: se presentó ponencia sobre este proyecto en el COBAES. No se tuvieron avances este año en este proyecto.  Se tiene una muestra piloto de este catálogo con 6 instituciones.
• Comunidades virtuales: se sigue haciendo trabajo colaborativo con las comunidades de Dspace, ABDC y Koha.
• Establecer un servicio de conmutación bibliográfica con las instituciones de la MBIES, para potencializar el acuerdo establecido con el CDR: se brindó asesoría a 4 instituciones con relación al tema. Se viene participando en la Comisión 12 del Consorcio Nacional de bases de Datos Científicas para discutir la pertinencia de este pago.
• Bases de datos recomendadas desde la página web: se realizó evaluación a dos recursos, Libros digitales de la colección del Banco de la República y al recurso Dimensions.ia.
• Actualización de sitio web: se realizó la actualización de la plantilla con el fin de acceder a otras opciones y poder generar contenido más dinámico, se actualizaron varios contenidos y se han venido agregando contenidos diferentes con el fin de generar más visualizaciones.

Comité de Comunicaciones

Las actividades del comité de comunicaciones estuvieron orientadas a fortalecer la gestión de comunicación asertiva, bajo principios de respeto, honestidad y responsabilidad, brindando información clara y directa para favorecer las relaciones internas de la MBIES, relaciones con externos y contribuir al desarrollo de un ambiente comunicativo positivo.

Dentro de los objetivos logrados en el comité de comunicaciones esta la  Compilación  y difusión de la dinámica MBIES en formato digital,  el desarrollo y producción de boletines, comunicados, E-cards y otros contenidos importantes a la hora de Visibilizar la gestión de toda la MBIES,  la apertura y participación en redes, Instagram, Facebook y X con las actividades que se realizaron, se rediseña el logo de la MBIES  con un concepto más social, innovador y acorde a gestión actual, Además se trabajó de la mano con el comité tecnológico en el mejoramiento y alimentación del sitio web. 

Durante estos dos años el comité de comunicaciones se desempeñó activamente dentro de la planeación y desarrollo del Cobaes 2023, logrando un apoyo en el comité de logística. La colaboración estrecha con los demás comités y la coordinación garantizaron una comunicación coherente y alineada con los objetivos de la Mbies y de su plan operativo.

Comité Académico

El trabajo del Comité académico se centró específicamente durante el 2022-2023 en la organización de la agenda académica del III Congreso internacional de Bibliotecas Académicas y Especializadas – COBAES 2023, el cual contó con 8 ponentes magistrales internacionales y se establecieron los lazos de cooperación entre agremiaciones con la vinculación de éstas para la evaluación de las ponencias presentadas y se desarrollaron dos actividades alrededor del tema del cumplimiento de los ODS desde la MBIES y se presentó un Póster dentro del COBAES con los resultados obtenidos.

Parte de la información obtenida se convirtió en insumo para presentar un póster en el COBAES 2023.

III Congreso internacional de Bibliotecas Académicas y Especializadas – COBAES 2023 “Resiliencia, Innovación y Cohesión Social”

Se realizó en la Universidad Católica Luis Amigó del 2 al 4 de agosto de 2023 el COBAES 2023, esta versión tuvo las siguientes líneas de enfoque: Bibliotecas Resilientes, Cohesión Social y equidad, Tecnologías Emergentes, Redes Comunitarias.

En el siguiente Boletín MBIES se encuentra una recopilación de los mejores momentos.

Formación de Usuarios Colaborativa 2023-2

Se realizó la primera versión de la Formación de usuarios Colaborativa 2023-2, una serie de encuentros virtuales gratuitos, programados con el fin de capacitar a los usuarios de las instituciones que pertenecen a la MBIES en diferentes temáticas académicas.

A continuación algunos datos de los encuentros:

💻 12 capacitaciones realizadas
👩🏻‍🏫 423 asistentes
⏰ 17 horas invertidas
📝 718 usuarios inscritos
🤝🏻 5 Objetivos de Desarrollo Sostenible abordados: ODS 3 – meta 3.7, ODS 4 – meta 4.3, ODS 5 – meta 5.5, ODS 10 – meta 10.2, ODS 17 – meta 17.6