Brigada Social

Contexto de las brigadas

Las Brigadas Sociales de la MBIES se iniciaron en el año 2014 como propuesta del Comité de Cultura, en cabeza de su líder y aprobado por la Coordinadora de la Mesa de Bibliotecas de ese momento. Al principio, se plantean como una forma de contribuir a las necesidades informacionales y culturales de comunidades específicas a nivel de Antioquia, en conjunto con las corporaciones o fundaciones que apoyan la propuesta, sea entidades del sector a impactar u otro proveedor de servicios motivado en participar como patrocinador de la actividad social. En cuanto a las instituciones integrantes activas de la Mesa de Bibliotecas, apoyaban desde sus habilidades, fortalezas académicas, culturales o económicas con recursos, servicios, actividades, asesorías, entre otros aspectos relevantes de aportar en la comunidad, es decir, generando una transferencia del conocimiento significativo, en los habitantes de las comunidades. 

A partir de las primeras experiencias con comunidad, se definió limitar la intervención a las bibliotecas que, por sus condiciones económicas y físicas, requieran apoyo para la prestación de sus servicios de información. Teniendo en cuenta lo anterior, se inician procesos de intervención a Bibliotecas Comunitarias y/o populares a través de la postulación realizada por algunas instituciones de la Mesa o dado el caso, por agremiaciones como REBIPOA.

Cada intervención se ha convertido en una experiencia valiosa y de reflexión que permite la transformación de la propuesta, en función de generar un mayor impacto en la sociedad. Es así, como se concluye que las Bibliotecas Populares y/o Comunitarias no cuentan con personal de planta y son voluntarios, que amantes de los libros y del trabajo social aportan con su tiempo y habilidades por periodos de tiempo cortos, lo que ha generado que no haya una continuidad en algunos procesos técnicos orientados desde la MBIES. Además, se deben proyectar otras visitas de un equipo o comité de seguimiento a dichas unidades de información intervenidas, garantizando acompañamiento y un resultado positivo de la actividad principal.

Teniendo en cuenta lo anterior, se realizará una propuesta de Brigada Social donde se describa el proceso de dicho proyecto en fases, adicionalmente, cambiar el foco de acción de la biblioteca pública o comunitaria por las Biblioteca escolares que cuenten con un empleado o contratista doliente del proceso bibliotecario, de la unidad de información y de sus usuarios.

Por lo tanto, la Brigada Social, es la apuesta de la Mesa de Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior, MBIES de Antioquia en la línea de Responsabilidad Social Empresarial, ya que su impacto es positivo en las comunidades intervenidas y favorece la transferencia del conocimiento, a través de las habilidades, destrezas y conocimiento de cada uno de los integrantes de la MBIES en la oferta abierta que se realiza durante la convocatoria, planeación, ejecución y evaluación de la propuesta. Adicionalmente, la Brigada Social promueve el mejoramiento de las condiciones laborales de los bibliotecarios beneficiarios del proyecto con la implementación de tecnología que mejore sus servicios, capacitación en metodologías de trabajo en temas de lectura, cultura y atención a usuarios, entre otros procesos de apoyo a los bibliotecarios escolares. Y, para terminar, como agremiación, nuestras acciones también están alineadas a los objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2023, en especial el cuarto, correspondiente a la educación de calidad, generando un aporte de tipo internacional al desarrollo sostenible del planeta.

Objetivo general

Garantizar la gestión del conocimiento desde las Bibliotecas universitarias a diferentes comunidades a través de las habilidades, destrezas y conocimientos de cada una de las personas que pertenecen a la Mesa de Bibliotecas, con el fin no solo de cumplir labores sociales, sino también que exista una vinculación con la sociedad. Permitiendo así el crecimiento cultural e intelectual de los usuarios permanentes de las unidades de información atendidas e impactadas con las Brigadas sociales.

Objetivos específicos

  • Seleccionar una comunidad o grupo, que cumpla con unas necesidades específicas, con el fin de generar en esta una serie de actividades que favorezcan la gestión del conocimiento.
  • Programar actividades y/o talleres de formación que favorezcan la transferencia del conocimiento en asuntos técnicos propios de las bibliotecas.
  • Programar actividades culturales que contribuyan al sano esparcimiento de las personas del sector donde se realice la Brigada, y de la misma manera favorecer la fidelización de los usuarios y reconocimiento hacia la unidad de información.

Público Objetivo

Bibliotecas populares y/o comunitarias y bibliotecas escolares, cada una con su comunidad usuaria, sean los habitantes del sector en el cual se encuentra inmersa la biblioteca, en el primer caso o la institución educativa donde está la biblioteca escolar.

Fecha y hora de realización

La fecha y hora de realización de la brigada se llevará a cabo de común acuerdo con el personal de la Biblioteca a intervenir; sin embargo, se sugiere realizarla en noviembre como última actividad programada por la Mesa y de preferencia un fin de semana de ser biblioteca popular o comunitaria y en semana de ser biblioteca escolar. Se debe tener en cuenta que no se cruce con eventos importantes de ciudad (Icfes, elecciones, entre otras) o que no se lleve a cabo antes de un festivo ya que esto podría interferir con la participación de los integrantes de la Mesa de Bibliotecas o afectar la asistencia del público al evento. Adicionalmente, se propone crear un cronograma de visitas previas a la ejecución de la Brigada y posteriores, como lo indica el cronograma, de manera que garanticemos un mejor acompañamiento a la unidad de información y sea más positivo el impacto que se quiere generar.

Alcance

La Unidad de Información en la que se realice la actividad debe demandar unas necesidades específicas (bibliotecarias), que no requieran mayor inversión económica, ni elementos difíciles de conseguir y gran despliegue logístico. Adicionalmente, deben estar ubicadas en el área metropolitana. En esta oportunidad la prueba piloto será con Bibliotecas Escolares.

Actividades a realizar

Las elecciones de las actividades parten de las necesidades detectadas en las visitas de acuerdo a la información recolectada y las fortalezas de las Instituciones pertenecientes a la Mesa. Algunas de las actividades que se han tenido en cuenta en las Brigadas Sociales anteriores son las siguientes:

  • Capacitaciones y talleres que aborden temas de interés de la Biblioteca ya sean académicos o de entretenimiento.
  • Promoción y animación a la lectura.
  • Donación de material bibliográfico.
  • Invitación a entidades que ofrezcan Becas como Sapiencia.
  • Disposición de la publicidad de las instituciones de Educación Superior donde se evidencien los pregrados y postgrados.
  • Instalación de un software bibliográfico.
  • Un elemento importante a tener en cuenta es que la Mesa de Bibliotecas continuamente realiza actividades que benefician no solo a las instituciones miembros sino que su contenido se ajusta a las necesidades de otros usuarios, por ello se le enviará invitación a la Biblioteca intervenida para que participe en las jornadas de capacitación programadas y que sean de su interés.

Requisitos que debe cumplir la Biblioteca

la Biblioteca que desee postularse para la Brigada social debe ser de carácter público, comunitario, popular o debe pertenecer a una escuela nueva rural que tenga recursos limitados para prestar sus servicios.

Una condición importante tiene que ver con el cumplimiento de un mínimo de horas de atención en la semana para la prestación de los servicios, ya que esto garantiza compromiso con la comunidad y reconocimiento de la labor realizada de parte de los usuarios, además debe contar con una persona  que esté a cargo de la Biblioteca, que pueda aplicar lo aprendido y asegure el esfuerzo por continuar fortaleciendo los servicios.

Cabe aclarar que las Bibliotecas que pertenecen a instituciones privadas, Bibliotecas escolares en general y las ubicadas en cabeceras municipales, no se tienen en cuenta por estar adscritas al Ministerio de Educación, las Secretarías de Educación Municipales y dependen en su mayoría del plan lector  de cada institución.

Compromisos de la institución donde se desarrolla la Brigada social

La Institución deberá garantizar un espacio adecuado para la realización de las diferentes actividades programadas, tanto culturales como capacitaciones.

Garantizar la asistencia de público a cada uno de las actividades propuestas.

Acompañar en cada una de las actividades que requieran su apoyo.

Conseguir los elementos necesarios para desarrollar las actividades, sin que esto le genere costo alguno a la Mesa de Bibliotecas.

Postulación de una Biblioteca

Cualquier integrante de la Mesa de Bibliotecas podrá postular una Biblioteca, para esto se debe diligenciar el formato propuesto, este es un insumo importante para conocer las necesidades, apoyo que requieren y la intención que buscan con la Brigada.

Formato propuesto Postulación de una Biblioteca para la Brigada Social Selección de la Biblioteca

El Comité de Cultura evaluará las propuestas y su pertinencia para hacer la selección incluyendo visitas, llamadas o lo que se considere pertinente, así mismo los miembros de la Mesa que deseen hacer el acompañamiento serán bienvenidos.

Notificación sobre la selección de la Biblioteca

Se le informará la decisión a la Mesa en reunión plenaria y a la Biblioteca seleccionada por medio del correo.

Visita a la Biblioteca con el fin de planear la Brigada

Los miembros del Comité de Cultura y de la Mesa de Bibliotecas que deseen acompañar en encuentro realizarán una visita al sitio para verificar las necesidades, el espacio y lo que se necesita para hacer el montaje de las actividades.

Selección de actividades

De acuerdo con las visitas de reconocimiento previo que se hicieron, se determina la cantidad de actividades pertinentes por hacer que se acomoden al espacio y cantidad de usuarios que la Biblioteca atiende, para esto es importante llevar el registro fotográfico del lugar y los alrededores de tal forma que se puedan planear con mayor conocimiento de los espacios las actividades.